I suoi diritti in merito al trattamento dei Dati personali
In applicazione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), tra cui gli articoli 15 e seguenti, e ferme restando in alcuni casi specifiche condizioni o esenzioni (si veda la relativa sezione di seguito), lei ha il diritto di:
- essere informato sulle finalità del Trattamento dei suoi Dati personali;
- accedere ai suoi Dati personali;
- ottenere la cancellazione dei suoi Dati personali;
- ottenere la limitazione del Trattamento dei suoi Dati personali;
- ricevere una copia dei suoi Dati personali;
- ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti;
- interrompere il trattamento dei suoi Dati personali;
- opporsi al Trattamento dei suoi Dati personali.
Se desidera esercitare questi diritti, ove applicabili, può presentare una richiesta come illustrato nel presente documento. Se non è soddisfatto dell'esito della sua richiesta, o per qualsiasi altra questione, può presentare un reclamo all'Autorità nazionale di protezione dei dati o al tribunale competente.
Euronext si impegna a gestire tutte le richieste relative all'esercizio dei suoi diritti sui dati con il massimo livello di qualità e a collaborare con lei per rispondere a qualsiasi richiesta in modo soddisfacente.
Qual è l'ambito dei Dati personali?
La presente informativa riguarda tutti i Dati personali trattati da Euronext in qualità di Titolare del trattamento.
Chi ha il diritto di presentare una richiesta?
Se i suoi Dati personali sono stati trattati da Euronext, ha il diritto di presentare una richiesta, direttamente o indirettamente.
- Richiesta diretta: la richiesta viene effettuata da lei;
- Richiesta indiretta: la richiesta viene effettuata da un terzo (ad es. un avvocato) per suo conto. In questo caso, è necessario fornire una prova adeguata che tale terzo sia autorizzato ad agire per suo conto.
Quali dettagli devono essere forniti in una richiesta per assicurarne l'ammissibilità?
Per essere ammissibile, la richiesta deve rispettare quanto segue:
- l'oggetto della richiesta deve essere compilato;
- devono essere forniti nome e cognome;
- può anche fornire documenti ufficiali (passaporto, documento d'identità, patente di guida, ecc.) che dimostrino la sua identità;
- infine, è necessario scegliere se ricevere una risposta via e-mail o per posta.
Al fine di poter rispondere alla sua richiesta nel più breve tempo possibile, siamo lieti di ricevere qualsiasi altra informazione aggiuntiva pertinente, ad esempio informazioni dettagliate sul contesto in cui i suoi Dati personali sono stati trattati da Euronext (ad esempio, i servizi o l'entità Euronext per conto della quale sono stati trattati i suoi dati o che ha eseguito il Trattamento).
Chi gestisce la sua richiesta?
La sua richiesta sarà esaminata dal DPO del Gruppo. Confermeremo il ricevimento della sua richiesta e la informeremo che sono in corso degli accertamenti. Se ragionevolmente necessario, il DPO le comunicherà che sono necessarie ulteriori informazioni. A seconda dell'urgenza o della complessità della richiesta, il DPO intraprenderà le azioni appropriate per rispondere alla richiesta nel modo più soddisfacente e rapido possibile.
Quali sono i tempi di risposta alla sua richiesta?
Ci impegniamo a rispondere alla sua richiesta senza ritardi ingiustificati e in ogni caso entro un mese. Nel caso di una richiesta complessa o di un elevato volume di richieste, i tempi di risposta possono essere posticipati per ulteriori due mesi. Euronext la informerà di tale ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta, comunicando altresì le ragioni dello stesso.
Quali sono i limiti e le esenzioni legali?
Ai sensi della legge applicabile (tra gli altri, l'articolo 23 del GDPR), non siamo tenuti a soddisfare la sua richiesta se la stessa:
- lede i diritti o le libertà altrui (ad esempio, nel caso in cui la richiesta relativa ai Dati personali riguardi altre persone), compresi i segreti commerciali o la proprietà intellettuale;
- è considerata abusiva o comporta uno sforzo sproporzionato da parte di Euronext;
- contravviene ai legittimi interessi di Euronext in qualità di Titolare del trattamento.
La sua richiesta è soggetta al pagamento di commissioni?
Se le sue richieste sono eccessive, in particolare se vengono inviate ripetutamente, Euronext può rifiutarsi di dare seguito alla richiesta o addebitare una tariffa ragionevole che tenga conto dei costi amministrativi per fornire le informazioni. La valutazione in merito al carattere eccessivo di una richiesta sarà effettuata dal DPO di Euronext.